为适应商之都连锁发展需要,构建科学的经营管理体系,打造高绩效工作团队,提升企业竞争力,推动六安商厦经营管理各项工作持续稳步发展,自2007年8月份起,在总部领导和人力资源管理中心大力指导下,本着“职责明确、相互制衡、因事设岗、优化配置、精干高效”的原则,就六安商厦的内设机构、职能配置及人员编制进行分析研究,在详细调研、充分酝酿基础上,10月份形成了六安商厦“三定”方案,自11月2日召开动员教育会起,经过半个月紧张、有序的工作,于11月16日圆满完成定编、定岗、定员各项调整工作,重组后的部门职能及时得以履行,新工作局面迅速展开。
新“三定”方案将公司架构设置为综合管理部、后勤保障部、运营管理部和财务信息部四个部门,实行严格的定编、定岗,并对原有部门职能进行合理整合,对原有工作流程进行科学优化,实现人员精干、流程简化、工作高效的格局,营造团结协作的工作氛围,杜绝人浮于事的现象。
为确证将新“三定”方案贯彻执行到位,并保持经营管理各项工作不乱不断,按照《安徽商之都员工异动管理办法》要求,制订了详细的实施安排表,将调整工作划分为动员教育、考核评定、择优选配、研究决定、调配到位五个步骤,排定严格的工作时限,明确各阶段具体工作内容及要求。11月2日,召开中层以上人员动员教育会,宣布新“三定”方案内容,统一思想认识,要求全员站在公司发展和全局的立场上去认识此次调整的重大意义,为顺利推进调整工作营造积极的氛围;11月3日,下发《工作评估表》和《六安商厦“三定”方案调整实施意见反馈表》,在调整工作正式全面展开的同时,积极听取全体员工对调整工作的合理化建议,注重调整工作中的民主性;11月5日,对下发的两份表格进行收集汇总,了解并研究整体状况,之后分别提交至各分管领导,以形成初步调整意见;11月6日,总部人力资源管理中心徐长水副主任一行来到商厦就“三定”调整工作进行指导,提出调整工作要及时、细致、规范,确保不对整体工作产生负面影响;11月13日上午,商厦召开总经理办公会,对各分管领导的初步意见进行汇总,进行充分酝酿,并反复斟酌,按照“把合适的人放在合适岗位上”的原则,对每个人的《工作评估表》和《六安商厦“三定”方案调整实施意见反馈表》进行仔细审阅,从公司整体和发展的角度出发,形成六安商厦“三定”调整决议;11月13日下午,召开商厦“三定”调整结果通报会,宣布调整决议,下发工作职务调整文件,并要求相关部门作好人员交接工作;11月16日,调整涉及的人员全部到位,各部门工作陆续展开,调整工作圆满完成。
此次商厦“三定”调整工作共对10人工作职务给予晋升, 29人岗位进行调整,2人降职,3人待岗,切实本着“把合适的人放在合适岗位上”的原则完成定员工作,将商厦团队建设工作推向更高阶段,进一步理顺了公司用人机制,为想做事、能做事的员工提供发展机会和平台,激励员工发挥更大的工作积极性和更多的创新精神,把员工的心思凝聚到经营发展上来,实现人心顺、工作畅的格局,结合下一步相关配套制度的陆续下发,将更加推动六安商厦在科学化管理进程上的不断迈进。
(综合管理部/文)