在日常工作中,企业的内部控制发挥着举足轻重的作用。经营管理者的权力及行使权力的过程都作为内部控制的重点,使决策系统、管理系统和监督系统各司其职,协调运转以保证企业管理得以有效制衡。如建立内部控制制度,人人遵守这个“法律”,按章办事,以保证企业经营活动的正常运行,健全内部审计,确保会计信息的采集、归类、记录和汇总过程中,能真实反映企业经营活动,及时发现和纠正各种错弊,为经营决策提供可靠的依据。
企业在发展中,内部控制更应引起重视。
关注预算控制。预算控制是内部控制的一个重要方面,包括筹资、融资、采购、销售、投资、管理等经营活动的全过程。随着企业的发展,预算控制越发重要。应对企业各项经济业务编制出详细的预算和计划,并经过授权,由有关部门对预算或计划的执行情况进行控制。编出的预算要必须体现企业的经营管理目标,并要明确责任,同时在预算的执行过程中,应当允许经过授权批准预算进行调整,以使预算更加切合实际,最主要的是应当有个部门独立客观的及时或定期反馈预算的执行情况。预算控制中要力求避免在执行过程中“两张皮”,预算归预算,结果归结果,无论有无偏差,不去发现,更谈不上实施纠偏的措施。
关注风险控制。风险一般是指某一行动的结果具有变动性,与风险相联的另一个概念是不确定性,人们事先只知道采取某种行动可能形成的结果,但不知道她它们出项的概率或两者都不知道,而只做初略的估计。而日常经营决策一般都是在不确定的情况下做出的,风险控制就是尽可能的防止和避免出项不利的结果,如我们在新址开业前,要对商圈进行调查,看该商圈的消费能力和发展潜力,关注该商圈的竞争者,了解进入此商圈内消费者行为和消费指数,通过对商圈常住及固定人流的社会角色,对经营布局和经营品项进行合理安排,以规避经营风险。
关注审计控制。审计控制主要是指内部审计,这是对会计的控制和再监督,对会计资料进行内部审计,既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式。一般包括内部财务审计和内部经营管理审计,内部审计对会计资料的监督、审查,不仅是内部控制的有效手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。内部审计的内容十分广泛,需对企业各种经营活动与控制系统的独立评价,来确认各项政策和程序是否贯彻,建立的标准是否遵循,资源的利用是否合理有效以及企业的目标是否达到。内部审计的结果体现在审计报告上,与被审计主体的沟通效果如何是能否发挥内部审计作用的关键之一。
内部控制是一个系统,它还包括组织规划的控制、授权批准控制、实物资产控制、成本控制等。 (红府超市 叶向红)
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